Începând cu 1 ianuarie 2025, toate firmele din România clasificate ca mici contribuabili vor avea obligația de a depune Declarația informativă SAF-T (D406), conform noilor reglementări impuse de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Aceasta reprezintă o măsură de aliniere la standardele europene pentru simplificarea și eficientizarea raportărilor fiscale, dar nerespectarea termenelor de depunere poate atrage amenzi de până la 5.0 de lei.
Deși contribuabili beneficiază de o perioadă de grație de șase luni, între ianuarie și iunie 2025, termenul final pentru transmiterea raportărilor fără penalități este sfârșitul acestui interval. Pentru a încuraja conformarea, ANAF a stabilit că declarațiile aferente lunilor ianuarie-iunie 2025 vor putea fi depuse până la finalul perioadei de grație, fără riscul sancțiunilor.
SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un fișier electronic standardizat care permite transmiterea informațiilor financiar-contabile ale firmelor către ANAF. Introducerea acestui instrument are ca scop îmbunătățirea transparenței și optimizarea proceselor de audit fiscal. Obligația de depunere a acestui fișier este aplicabilă tuturor firmelor, indiferent de statutul de plătitor sau neplătitor de TVA, conform unui calendar progresiv.
Există excepții semnificative. Printre entitățile scutite de obligația depuneri Declarației D406 se numără: Persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (ÎI) și familiale (IF); Cabinetele individuale de avocatură, notariat sau medicale; Societățile profesionale de avocați și practicieni în insolvență; Instituțile publice și autoritățile administrative; Persoanele juridice care gestionează informați clasificate sau documente cu măsuri speciale de securitate.
Depunerea Declarației SAF-T variază în funcție de perioada fiscală a firmei: Lunar, pentru contribuabili cu perioadă fiscală lunară pentru TVA; Trimestrial, pentru cei cu perioadă fiscală trimestrială sau anuală. Declarațile pentru luna decembrie 2024 și trimestrul al patrulea din 2024 trebuie depuse până la 31 ianuarie 2025. Aceleași reguli se aplică și pentru perioadele fiscale din 2025, respectând ultima zi calendaristică a luni următoare perioadei de raportare.
